* 행사에 대한 입찰공고문 전문은 첨부파일을 참고하시기 바랍니다.
(행사의 목적, 입찰 및 낙찰, 행사 기본계획, 제안 요청내용, 제안서 작성요령 등)
2011 한국국제축산박람회 입찰공고
Ⅰ. 목 적
국내 축산업의 기술 발전과 설비 현대화를 유도하고, 국내·외 축산 기자재, 사료, 동물약품 비교전시와 상호 기술 및 정보 교환을 통한 우리나라 축산 발전에 기여하며, 전시 업체의 해외 투자 진출 및 전시 제품의 수출을 촉진함
Ⅱ. 입찰 및 낙찰
1. 입찰내역
□ 건 명 :「2011 한국국제축산박람회」대행 용역
□ 제안내용 : 행사기획, 전시, 홍보, 운영, 사후관리 등 행사전반에 관한 사항
□ 입찰가격 : 10억원 이내 (VAT, 장소임대료 포함 금액임)
(우선 협상자 선정 후 제안내용에 따라 최종가격선정)
2. 입찰방법 : 일반 경쟁 입찰
3. 입찰참가자격 : 아래요건을 갖춘 자
○ 2,000평 이상규모의 박람회나 전시행사 또는 이벤트행사 수행업체로서 최근 3년 이내 축산 또는 농업 관련 행사 실적을 포함한 2억원 이상의 전시행사 또는 이벤트 행사 대행실적이 있는 업체
4. 입찰일정
□ 입찰공고
○ 일 시 : 2010. 7. 29. ～ 8. 5. 18시(7일간)
○ 방 법 : 5개 공동주관단체 홈페이지
○ 내 용 : 입찰건명, 입찰내역, 입찰가격, 입찰방법, 입찰일정, 참가자격, 준비서류 등
□ 입찰제안 설명회
○ 내 용 : 붙임의 행사기본계획으로 대체.
□ 입찰등록
○ 일 시 : 2010. 8. 5. 18:00까지
○ 장 소 : 대한양계협회
(서울 서초구 서초동 1516-5 축산회관 5층)
○ 방 법 : 입찰자가 직접 제출(우편접수 불가)
○ 입찰등록시 제출서류
- 입찰참가신청서(소정양식) 1부
- 사업자등록증사본 1부
- 국세 및 지방세완납증명서 1부
- 법인인감증명서 및 사용인감계 각 1부
- 입찰보증금(입찰금액의 100분의 5이상)
- 법인등기부등본 1부
- 대리인 경우 위임장 1부
- 사업실적 증명원(건당 2억원 이상) 1부
- 원천징수이행상황신고서 1부
※ 입찰서류 검토결과에 대해서는 추후 유선 통보
□ 프리젠테이션 심사
○ 일 시 : 2010. 8. 19(목). 15:00 ～
○ 장 소 : 축산회관 회의실
○ 프리젠테이션 설명방법
- 제안 업체별로 30분간씩 배정
- 업체당 20분 설명, 10분 질의․응답
※ ① 제안설명회장에는 당해 업체만 입장하고, 다른 업체는 대기
② 2010. 8. 19. 13시까지 제안서 및 요약서(프리젠테이션 발표자료) 각 15부 제출
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< 프리젠테이션 심사 > ◇ 방 법 : 평가위원회를 구성하여 심사기준에 따라 절대평가 ▷ 평가위원회 : 10명 내외로 구성 ◇ 심사기준표 ▷ 업체의 행사수행 능력, 행사기획 내용, 홍보전략, 제안금액 등 11개 항목으로 구성 ▷ 평가내용 및 배점 | |||
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구 분 |
평 가 내 용 |
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업체의 행사수행능력 (30점) |
ㅇ 전문성 및 기술력 수준 ㅇ 행사 수행실적 (2억원 이상 축산 관련 행사 수행실적 여부에 따라 10점 내 차등 지급) ㅇ 대외섭외력 정도(반드시 참가업체 모집에 대한 모집방안 및 모집 가능한 업체 수를 구체적으로 제시하여야 함) | ||
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행사기획 내용 (40점) |
ㅇ 기획내용의 독창성 및 참신성 ㅇ 기본 컨셉과 행사내용의 일치성 ㅇ 행사전략 ㅇ 행사내용과 전시물 구성 및 배치의 적정성 |
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홍보전략 (20점) |
ㅇ 홍보 전략의 독창성, 실현가능성, 효과 ㅇ TV, 라디오 및 일간지 홍보 전략 ㅇ 유동인구 집객 전략 및 지역주민의 행사참여 전략 |
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제안금액 (10점) |
ㅇ 제안금액의 적정성 |
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5. 업체선정 및 조치사항
□ 프리젠테이션 실시 결과 최상위 득점자를 우선협상대상자로
선정해 협상에 의한 계약체결
○ 평가위원 중 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 평가위원 점수의 산술평균(소수점 둘째 자리까지)으로 함
□ 프리젠테이션 실시결과 점수가 동일한 경우 협상대상자 우선 순위 결정 방법
○ 제안서 심사항목 중 ①홍보전략, ②행사기획, ③유사행사 수행실적 순으로 높은 점수를 얻은 자 순으로 결정
○ ①홍보전략과 ②행사기획, ③유사행사 수행실적에 대한 심사점수가 동일한 경우 추첨으로 결정
□ 낙찰자는 계약일로부터 7일 이내에 행사 추진일정 등이 명시된
사업시행계획서를 제출
6. 유의사항
□ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담임
□ 입찰자는 제안요청서 및 계약조건 등을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 미숙지로 인해 일어나는 모든 책임은 입찰자에게 있음
□ 입찰자는 평가기준 및 방법, 결과에 이의를 제기할 수 없음
□ 낙찰자의 제안서는 사업추진과정에서 우리회와 협의․변경할 수 있음
□ 입찰무효 사유
○ 참가자격이 없는 자가 입찰에 참여하였을 때
○ 입찰자가 입찰공고에 표시한 장소와 일시에 입찰등록 서류를
직접제출하지 않았을 때(우편접수 등)
○ 입찰보증금의 납부일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지
아니하고 한 입찰
□ 공고문에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약관계법령, 정부회계예규, 고시 등 관계규정에 의함